外貿企業(yè)整體運營,加強執(zhí)行力的具體方法
意愿,環(huán)境,能力,是提升執(zhí)行力的三要素。
意愿,說起來很簡單,就是執(zhí)行者愿意去做,去執(zhí)行。
當然,意愿從哪來,無從是兩個方面,主動和被動,一方面是出于本身的意愿,樂于去執(zhí)行;另一方面,在其位謀其職,被要求,不得不去執(zhí)行。
無論是主動還是被動,加強執(zhí)行力,有幾個方面是完全不可少的:
1.設定一個目標
無論是執(zhí)行者自己設定,還是由用人者統(tǒng)一設定,目標是必須的,說通俗一點目標就是奔頭,有了奔頭,有了希望,才會有干勁,即便是有點困難,很多付出,甚至犧牲都會勇往直前。
2.目標的設定必須是公平的,可執(zhí)行,可完成的
企業(yè)可以為執(zhí)行者去設定一個目標,但是這個目標必須切合實際,只要執(zhí)行者努力,一定或者絕大部分情況下是可以完成的。最簡單的例子來說,很多公司愿意設定銷售額目標,明明原來一個公司若干人的銷售額才1000萬,結果跟單個員工設定的目標是1200萬,這個就屬于強人所難。
之所以公平還考慮到一個因素,外貿,很多時候需要長期跟蹤,目標設定的時候,如果只設定銷售額考核,難免會打擊一些很用功,但是的確是有一段時間沒訂單者的積極性。所以公平原則可以在一定程度上確保,人員不會流失太多。
3.目標必須跟執(zhí)行者利益密切相關
目標設定的時候,要設定目標完成的獎勵;同樣也要有目標未完成的懲罰;
利益驅動力是持久的,行之有效的。看起來比較功利,但是,打工者打工為了什么,不就是為了錢,為了養(yǎng)家糊口嘛,任何人都不是雷鋒。
當然執(zhí)行不力,達不到最終結果的懲罰也要有,而且懲罰不能無關痛癢,那樣形不成震懾力,就行不成生產力。
所有這些目標的獎勵或者處罰,都必須本著公開公正的原則,對于執(zhí)行者們一視同仁,把目標,懲罰,利益,都白紙黑字打出來了,形成制度,到時候嚴格按照制度獎懲,避免人治,因為人治有太多的感情因素在里面。
環(huán)境,顧名思義企業(yè)環(huán)境,企業(yè)文化之類
首先要求管理者執(zhí)行力就要強,答應員工的很多事情就需要馬上執(zhí)行,例如設定了某目標,員工去執(zhí)行的時候發(fā)現需要某項條件作為輔助,向管理層提出要求,這個時候管理層如果認為可以上,就要馬上去執(zhí)行。如果員工發(fā)現管理層執(zhí)行力就不行,一定也會效仿,慢慢地執(zhí)行力,熱情,積極性就會被磨光。
管理者要經常詢問目標的完成情況,督促他們去保質保量的完成,當然對于現有的進度要給出建議或者意見,如何做出微調,對于階段性成果絕對不能吝嗇贊美之詞!
公司內部可以采用競賽的機制,互相比較,互相學習,互相競爭,凡是有一點上進心的就都不會甘于落于人后。
公司內部分工要明確,每個人有自己的明確的工作崗位,工作職責,我們只需要提高他們本職工作的執(zhí)行力就好,有的公司拿員工當全能運動員,雜七雜八的都要去做。這樣執(zhí)行力如何能高的了?
打造一個激勵有度,獎罰分明,執(zhí)行到位的公司文化非常關鍵,公司文化是虛的,看不見摸不著,理念的灌輸往往最終還是會表現到實際行動上,但是理念往往是理論基礎,作為一種公司文化去不斷地灌輸,也沒有什么壞處。
能力,我想去做,有一個很適合的環(huán)境讓我去做,但是前提是我得會做。
這是一個很有意思的現象,也是現在很多企業(yè)做的很搞笑的一點。
一個新人來,不給培養(yǎng),不給指導,只是下達任務,而且是必須完成的任務,在后面的日子里就不停地詢問,催促,完全不管他是不是真的會,讓執(zhí)行者迷惘,糾結,最終選擇逃離。
所以能力在執(zhí)行力里面很關鍵。
所以,為了加強執(zhí)行力,我公司采用的是標準化,把所有的外貿問題的解決方法做成文字,做成標準化方案,供員工學習,這樣真的可以再短時間內提升他們的工作能力,會做了,再加強一下意愿,創(chuàng)造一個環(huán)境,執(zhí)行力就不會再是問題。
- 上一篇:加速鋼企大變革的四大因素 2015/3/30
- 下一篇:歐美鋼企擔心價格下跌 抗議中國鋼鐵出口 2015/3/23
